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写作是职场的基本功。大一点的机构就需要管理,管理离不开会议、报告、请示、授权、留痕、制度等,这些都需要写作。学习写作,从《写作操典》开始。

1.好的文章,一般要么有思想性,要么有资料性。

2.简洁,惜字如金,能用一个字表达清楚的,就绝不用两个字。例如,“我看了一下具体的数据”改为“我看了具体数据”,“男孩子应该自立自强”改为“男儿当自强”。

3.通俗,深入浅出,能用平易的语言说清深奥的道理。

4.如果文章比较长,全文第一段宜为引言、摘要性质的内容,而不是开头即为二级标题。

5.不要太口语化。录音转文字的内容,要修改过于口语化的表达。例如,“在当前这个形势下”改为“在当前形势下”,“我希望大家还是要重视起来”改为“希望大家重视”。

6.注意标题字数、句式。二级以下同级标题字数、句式尽量相同。

7.内容表达注意对偶和和平仄。例如,“我家养了一只猫、两条狗”改为“我家养了两条狗、一只猫”,“春天来了,鸟语花香、山清水秀”改为“春天来了,山清水秀、鸟语花香”。

8.避免涉及敏感词、不雅词、个人隐私、政治不正确。

9.长文板块、落段间要讲逻辑、层次。完整的文章,一般段落不少于三段。

10.尽量不用太长的句子,读起来吃力。

11.字体规范,符合媒体或单位内部规定(各单位规定不一样)。如一级标题用小二黑体,正文用四号字体,二级标题用四号黑体,三级标题用仿宋GB2312加黑,正文用仿宋GB2312。如果是正式公文,字体会更大一些(参见正式公文要求)。

12.一级标题居中,正文(包括二级标题以下各级标题)都需要段首空两格,二级标题不要顶格。

13.文中结构层次序数依次可用:

一、

(一)

1.

(1)

第一,

一是

序号“一”后用顿号,序号“(一)”后没有顿号,阿拉伯数字后要用圆点号,不用顿号,“第一”后面用逗号。一般尽量避免用到“(1)”、“①”,直接跳到序号“第一”、“一是”,尤其是讲话稿中,序号层次太多,听众都听糊涂了。

14.序号不用办公软件自动编号,要手动编号。

15.行距一般用1.5倍行距。

16.落款日期“2022年6月3日”(常用)或“二○二二年六月三日”,一般不写为“二零二二年六月三日”。

17.插入页码最常用的是阿拉伯数字页脚居中。

18.平时多看《人民日报》、《中国社会科学》等顶级媒体,它们非常讲究文字、格式、内容等的规范。最终写好文章,还要靠自己多练习,下笔百万字,自出好文章。

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