微信公众号怎么设置自动回复消息，微信公众号怎么设置自动回复消息提醒？

yiheng • 2023年1月16日 pm4:40 • 网络资讯 • 阅读 482

一

每天到了办公室，清扫卫生、烧壶水、清洗水杯，再梳理出一天要解决的工作要点，之后往往还要刷一会手机。

关掉手机，正式进入工作状态，这一刻由“松”到“紧”的转换，内心是有一点点“排斥”的，需要克制一次“艰难”调整。

一旦进入工作时刻，处理某项问题的过程中，特别正到了很重要的节点，最怕打断。可是作为后勤服务部室，这类事情司空见惯、在所难免。

“王，请帮忙发我公司的最新简介”

“王，公司的LOGO图片发我”

“王，员工通讯录你那有没，发我微信，有点着急呢，麻烦你了”

……

之后，得停下手里的活，翻找对方需要的资料，然后给他们发送。这类事虽然没有占用太多的时间，但是让我们大脑置身于“混沌”的环境之中。

二

如何改善呢？可以将大家常问的事项做成「自行查询回复」。

具体是：借用第三方平台，将规则/方法提前准备，当有同事需要某项资料时，告知其方法，自行查阅。久而久之，被”资料需求“这样的小事打断的频次将会断崖式减少。

我有三个办法，特给大家分享：

01 借用公司信息平台—微信公众号“自动回复”功能

联合宣传口的同事，在微信公众号后台设置。这一方式比较适用于“文字”“图片”“音频”“视频”类资料，比如文字版的企业简介、公司LOGO图片等使用这个办法比较好。

比如，我们在“关键词”一栏设置“企业简介”，并以”文字“方式编辑企业简介。设置如下~

设置完毕后，我们在公众号输入框输入以上关键字，便会可自动跳出企业简介全文。

如果是文档类，可以先上传网盘生成链接，以同样的设置方法进行。

02 通过公司开放式邮箱

申请开放式邮箱，将大家常用的各类非保密性资料自我邮箱发送，然后将账号和密码公布给公司职工，大家可各取所需。

这些资料需要定期维护，有新资料得及时上传；有资料需要更新的，需要将原资料删除，再发送新资料。

03 通过公司开放式网盘

申请公司开放式网盘，推荐百度网盘、腾讯网盘等，将常用公司资料上传上面。把账号和密码分享给内部职工。

这种方法的优点是，它支持在线更新、保存！当有资料需要更新时，可以在网盘内将该资料直接打开，更新、保存即可。

当然，缺点也是显而易见的，它需要使用人本地电脑上下载、安装该网盘软件。

以上，

祝好。