辽宁创新高校毕业生档案转接机制–建设“智慧平台”高效导“流”

辽宁创新高校毕业生档案转接机制--建设“智慧平台”高效导“流”

截至目前,辽宁省已有15.9万名2023届应届毕业生在大学生智慧就业创业云平台上提交了相关信息。这些信息已被转交给省内各就业和人才服务机构,并经过整理后,31329份档案已成功导入省流动人员档案管理系统。这一成果得益于辽宁省人社厅和辽宁省就业和人才服务中心的积极谋划和创新机制,以应对取消高校毕业生就业报到证对档案管理服务提出的新要求。

据报道,辽宁省人社厅在今年上半年进行了走访调研,发现地方就业和人才服务机构、高校在如何高效转接档案方面存在困惑。为了解决这一问题,辽宁省人社厅积极联系省教育厅和省内高校,组织多次研讨。最终,于2023年4月7日,辽宁省人社厅和省教育厅联合下发通知,要求省内高校、中专、技校对毕业生档案信息在采集项目、标准、审核、存储、数据转接等方面作出详细部署。这一举措旨在提高档案转接的效率和准确性,为毕业生提供更好的服务。

为了更加高效地管理毕业生档案,辽宁省在原有的大学生智慧就业创业云平台上新增了档案服务模块。该模块已经录入了全省高校毕业生的基础信息,并且各高校在毕业生离校前可以从全国高校毕业生去向平台上下载毕业生就业去向信息,导入智慧平台中。根据就业去向信息,智慧平台会自动生成档案转递单,并按照顺序邮寄到各市就业和人才机构。这样,各市机构收到实体档案后,就可以在智慧平台上提取转入档案的毕业生信息,并核对无误后导出数据信息、添加位置号,即可上传到省流动人员档案管理系统。这一信息化处理方式不仅节约了档案管理服务中的人力、财力投入,而且提高了毕业生档案转接的安全性、时效性和准确性。

为了积极推进宣传培训工作,辽宁省就业和人才服务中心采取了多项措施。他们分别在沈阳北部、沈阳南部、大连、锦州等区域的高校进行了宣传,主要内容包括高校毕业生档案转接政策的讲解、智慧平台的使用方法培训以及各高校转接档案的先进经验交流。此外,该中心还在大连市组织了全省市本级人才机构及大连市各区县人才机构的培训会议,明确了各市接收毕业生档案的标准和流程。这些措施的实施将有助于提高毕业生档案转接工作的效率和质量,为毕业生的就业和发展提供更好的保障。

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